Vælg sprog
Digital tidsregistrering af medarbejdere

Tidsregistrering til større virksomheder

Tidsregistreringssystem, der skaber værdi – nemt og automatisk

Vil I effektivisere tidsregistrering, lønbehandling, planlægning og projektstyring?

Et tidsregistreringssystem samler medarbejdernes arbejdstid ét sted og sender den videre til løn, planlægning og økonomi efter godkendelse. Det giver korrekt løn, mindre manuelt arbejde og bedre overblik – og hjælper jer med at dokumentere arbejdstid og overholde reglerne.

Kontakt os og hør mere Ofte stillede spørgsmål

Derfor betaler et tidsregistreringssystem sig

TIDSDATA PÅ TVÆRS AF SYSTEMER

Godkendte tidsdata kan overføres til løn og økonomi, så I kun registrerer ét sted og undgår dobbeltarbejde og usikre datakilder. 

LOVPLIGTIG DOKUMENTATION

Dokumentér medarbejdernes daglige arbejdstid, og gem historikken automatisk, så I lever op til arbejdstidsloven og altid kan fremvise dokumentation ved kontrol.

MINDRE MANUELT ARBEJDE

Registrering, beregning og godkendelse foregår digitalt og automatisk, så I slipper for regneark og genindtastning på tværs af HR, ledere og medarbejdere.

STYR PÅ PROJEKTØKONOMI

Timer kan kobles på projekter, kunder og aktiviteter og sammenholdes med budgetteret tid og beløb, så I kan følge forbruget løbende. 

KORREKT LØN, FÆRRE FEJL

Godkendte timer, overarbejde og fravær kan overføres til lønnen . Automatisk beregning reducerer samtidig risikoen for fejl.

BEDRE BESLUTNINGER

Rapporter, dashboards og nøgletal giver et faktabaseret overblik over arbejdstid, kapacitet og belastning, så ledelsen kan træffe bedre beslutninger på et solidt grundlag.

Vil I se det i praksis?

 Book en demo og se, hvordan enkel og effektiv tidsregistrering fungerer i hverdagen.

Book en demo

Øget indsigt og færre fejl

Digital tidsregistrering til en effektiv hverdag

Når registrering, godkendelser, løn, planlægning, fakturering og dokumentation følger faste processer, kan de samme data bruges på tværs, hverdagen bliver enklere, og risikoen for fejl reduceres.

1
 
 

Medarbejderen registrerer tid

Arbejdstid, fravær, overarbejde og projekttid kan nemt registreres løbende via mobil, computer eller terminal. Når tiden registreres med det samme, sker der færre fejl.

2
 
 

Lederen godkender

Registreringerne gennemgås og godkendes, før de sendes videre. Påmindelser og automatiske workflows sørger for, at intet hober sig op.

3
 
 

Data bruges til løn og fakturering

 Godkendt tid sendes til løn- og økonomisystem. Dannelse af løndata understøtter korrekt lønudbetaling, og overførsel af fakturerbare timer reducerer fejl og manuelt arbejde. 

4
 
 

Opfølgning gennem rapporter og indsigt

 Data bruges til at følge op og styrke den daglige drift. Rapporter og dashboards viser arbejdstid, projekter, overarbejde og fravær, så I kan planlægge og beslutte ud fra fakta. 

Tidsregistrering styrker løn, compliance og ledelse

Et tidsregistreringssystem skal styrke løn, compliance og ledelse

Effektiv tidsregistrering handler om langt mere end at registrere arbejdstimer.  Det handler om at registrere arbejdstiden med den nødvendige dokumentation, sikre et præcist løngrundlag og skabe data, der gør det lettere at prioritere ressourcer og opdage udsving i tide. 

Korrekt tidsregistrering til tiden

Overhold reglerne uden ekstra arbejde

Loven kræver, at I som arbejdsgiver kan følge og dokumentere den enkelte medarbejders daglige arbejdstid. Gør I det manuelt, bliver det tungt og let at lave fejl. Med daglig registrering og gemt historik er dokumentationen på plads løbende, så I får korrekt registrering og kan overholde reglerne, medarbejderne kan altid se deres egne timer, og I har det hele klar, hvis det skal fremvises.

Funktioner, der tæller

Med en tidsregistreringsløsning fra Intega kan I

Tidsregistrering alle steder

Registrere tid, hvor og når det passer

Registrér via app, computer eller terminal. Medarbejdere kan nemt og enkelt registrere arbejdstid, uanset hvor de befinder sig. 

tidsregistrering af medarbejdergrupper

Samle alle medarbejdergrupper i én proces

Komme-gå-tider, antal timer eller kun afvigelser. Uanset hvilken måde forskellige medarbejdergrupper skal registrere på, så kan disse samles i én proces. 

Beregne overarbejde

Beregne overarbejde og saldi automatisk

Tillæg, overarbejde og afspadsering beregnes automatisk ud fra jeres gældende overenskomster og aftaler. 

Godkende tidsregistrering

Godkende med det fulde overblik

Se afvigelser og status, godkend direkte i app'en, og lad påmindelser og flere godkendere holde processen i gang.

Solidt grundlag for tidsregistrering

Skabe et solidt projekt- og fakturagrundlag

Registrér tid på projekter og kunder, sammenhold med budget og send et færdigt fakturagrundlag videre til økonomisystemet. 

tidsregistrering integreres med øvrige systemer

Integrere med løn og økonomi

Godkendte registreringer kan overføres til løn og økonomi, så I får et korrekt grundlag for lønudbetaling og fakturering uden unødigt dobbeltarbejde. 

Overblik over digital tidsregistrering

Følge overblik, rapporter og nøgletal

Dag-, uge- og månedsvisninger, kalender, dashboards og en rapportgenerator giver overblik over bl.a. arbejdstid, saldi og overarbejde til gavn for den daglige drift. 

Sikr tidsregistrering fra godkendte arbejdssteder

Sikre tidsregistrering fra godkendte arbejdssteder

Sæt godkendte arbejdssteder op, så medarbejdere kun kan registrere tid fra de relevante lokationer. Så understøtter løsningen automatisk de rammer, I har sat for tidsregistreringen. 

Samle tidsregistrering ét sted

Koble tidsregistrering og vagtplanlægning

Sammenhold planlagte vagter med registreret tid, og få et bedre grundlag for bemanding og opfølgning. 

Har I brug for tidsregistrering i Norden?

Vi kan samle tidsregistrering, godkendelser og rapportering i én løsning, der tager udgangspunkt i jeres organisation og behov. Det giver jer et fælles overblik og en mere ensartet håndtering af tidsregistrering, hvis I har selskaber og medarbejdere i et eller flere nordiske lande.

Løn der stemmer hver gang

Løn, der stemmer hver gang

For timelønnede og medarbejdere med tillæg bygger lønnen på den registrerede tid, og uden manuel indtastning falder risikoen for fejl. Når løsningen håndterer lønarter, tillæg, overarbejde samt fravær og godkendte data kan sendes direkte til jeres lønsystem, får medarbejderne den rigtige løn til tiden. Samtidig reduceres lønkontorets opgave med kontroller før en lønkørsel.

Kontakt os
Personer leder efter tidsdata

Tidsdata, I kan lede ud fra

Tidsdata kan vise, hvor kapaciteten bruges - er det drift, kundeopgaver, udvikling eller fravær. Det gør det muligt at prioritere ud fra fakta i stedet for fornemmelser.

Samtidig bliver systematisk overarbejde og markante udsving synlige tidligt, så I kan handle, før det påvirker arbejdsmiljøet eller driften.

Løsningen tilpasses jeres behov

Tidsregistrering ser forskellig ud fra organisation til organisation. Nogle medarbejdergrupper stempler ind og ud, andre registrerer kun afvigelser, og andre igen skal registrere tid på projekter og kunder.

Derfor starter vi med jeres arbejdsgange: Hvilke medarbejdergrupper har I, hvilke regler og aftaler skal tiden følge, og hvilke systemer skal data videre til? Ud fra det sætter vi en løsning op, der passer til jeres behov. 

Bredere sammenhæng

Tidsregistrering som en del af en samlet proces

Tidsregistrering står sjældent alene. Vi kan hjælpe jer med at etablere en løsning, der passer til jeres virksomhed, mindsker administrativt arbejde og kan udvikle sig i takt med jeres behov.  Digital tidsregistrering er også en praktisk måde at skabe bedre overblik, mere ensartede processer og en tættere sammenhæng med andre systemer. 

Vagtplan og tid skal spille sammen

Har I vagter og skiftehold, bør vagtplan og tidsregistrering hænge sammen. Med systemer, der deler data, kan timerne flyde direkte fra plan til registrering og godkendelse. 

Udforsk vagtplanlægning

En sammenhængende HRM-løsning

Skal tid, fravær, medarbejderdata, løn og rejser spille sammen i én løsning, hjælper vi jer med at samle det, så data kun registreres ét sted.

Se vores samlede HRM-løsning

Ofte stillede spørgsmål

Et tidsregistreringssystem samler arbejdstid med fx fravær, projekter og omkostninger, så I får et bedre overblik på tværs. I registrerer, godkender og følger op ét sted til gavn for både ledere og medarbejdere. 

Ja. Med appen kan medarbejdere registrere tid og fravær direkte fra mobilen. En app gør timeregistrering let for både medarbejder og godkender, og registreringer kan foretages hvor, og når det passer.

Ja. Danske arbejdsgivere skal have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der registrerer den daglige arbejdstid for alle medarbejdere. Hver medarbejder skal kunne se sine egne registreringer, og oplysningerne skal gemmes i mindst fem år. Kravet kommer fra EU's arbejdstidsdirektiv og hænger sammen med reglerne om 48-timers ugentlig arbejdstid, daglig hvile og ugentligt fridøgn.

Til korrekt løn, mindre administration, styr på projektøkonomi og et bedre beslutningsgrundlag. Værdien vokser, jo flere steder de samme tidsdata bruges uden at skulle tastes igen.

 Ja. Godkendt tid, overarbejde og fravær kan overføres til lønsystemet, så lønnen bygger på de registrerede data, og den manuelle indtastning reduceres. 

 Ja. I kan registrere tid på projekter, kunder og aktiviteter, sammenholde med budget og klargøre et fakturagrundlag til økonomisystemet. Bruger I et andet system til projektstyring, kan projektregistret overføres, så tiden registreres samme sted som resten af arbejdstiden. 

Vi anbefaler en løsning med en styret og rollebaseret adgang via fx single sign-on, og rådgiver om, hvordan I sætter adgange og sikkerhed op.

Alle virksomheder med ansatte bør have et tidsregistreringssystem – både af hensyn til lovgivning og intern effektivitet. Vores løsning er særligt egnet til mellemstore og store virksomheder.

Start med jeres egne arbejdsgange. Et godt system skal kunne håndtere de registreringsformer, jeres medarbejdergrupper bruger, følge de regler og aftaler, tiden skal registreres efter, og sende godkendte data videre til løn og økonomi. Se også på, hvor let det er for medarbejderne at bruge i hverdagen, og om det kan vokse med jer. Vi hjælper gerne med at strukturere kravene, så I har et klart grundlag for jeres valg. 

Prisen afhænger af antal medarbejdere, funktioner og integrationer. Kontakt os for en uforpligtende gennemgang og et konkret bud.

Kom godt i gang med jeres tidsregistrering

Fortæl os kort om jeres arbejdsgange og systemer. Så vender vi tilbage og aftaler et møde, hvor vi ser på, hvad en løsning skal kunne hos jer, og hvad næste skridt er.

Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her

 

Company not found, please select from the options.