Sådan bedriver man HR, der rykker forretningen
Hvis HR-afdelingen vil have mere medindflydelse på organisationens retning, skal den øge kendskabet til den forretning og de udfordringer, som virksomhedens ledere bruger deres kræfter på, så de sammen kan udvikle løsninger.
Gitte Mandrup har et konkret råd til HR-chefer, der gerne vil have større gennemslagskraft. Kom ud af kontoret, gå ned til kaffemaskinen og spis frokost med andre end kollegerne i HR.
”Interessen skal komme først. Mange er i HR for menneskernes skyld, men man bliver nødt til at interessere sig for det, de mennesker arbejder med i virksomheden. Hvad er der på spil for lederne? Hvad skal de nå i deres del af butikken?” siger Gitte Mandrup, der rådgiver og sparrer med HR-chefer om forretningsdrevet HR.
Hun opfordrer HR til at kende ledernes tre vigtigste forretningsmæssige udfordringer og sætte sig ind i virksomhedens kunder, projekter og faglige sprog.
”Man skal kunne det sprog, de snakker i forretningen. Man behøver ikke kunne beregne EBITDA, men man skal kende nogle af de tekniske termer og de ord, de bruger. Man skal vide nok til at forstå, om noget er et problem eller ej,” siger hun.
strategisk sparringspartner for HR-chefer og pioner bag Forretningsdrevet HR i Danmark samt forfatter
HR skal kende til maskinrummet
Den interesse skal også med ind på ledermødet. I sin sparring møder Gitte Mandrup HR-chefer, der føler sig overset, men samtidig venter på, at samtalen kommer til HR.
”De har for vane at vente pænt på, at HR har et punkt på dagsordenen. Det er som regel til sidst, og så er tiden gået, og punktet bliver sprunget over. Men pilen peger begge veje. Der behøver ikke være noget i vejen med ledelsen. Hvilken plads tager HR-chefen selv i rummet?” spørger hun.
Hendes råd er at være aktivt deltagende under hele ledermødet, så man ved, hvad der er på spil, når lederne drøfter eksempelvis ny teknologi eller et nyt marked. Det er alt sammen bevægelser og overvejelser, der kommer HR ved, også selvom det måske ikke virker sådan ved første øjekast.
”HR skal altså forstå, hvad der sker i maskinrummet i virksomheden for at levere forretningsdrevet HR – det ligger i ordet. Ellers bliver det svært at løse opgaven,” siger hun og fortsætter:
”Tag for eksempel en salgschef, der oplever faldende salgstal. Det kan der være mange årsager til. Måske har man før solgt dimser og stumper og skal nu sælge løsninger. Er sælgerne så blevet omskolet? Eller måske har man været vant til at være markedsledende, hvor salget kom af sig selv, og nu skal man være mere opsøgende,” siger Gitte Mandrup.
Der kan være brug for nye kompetencer, ændrede arbejdsgange eller mere opmærksomhed fra salgschefen.
”Det kan man kun finde ud af ved at tale med vedkommende og forstå deres virkelighed og faglighed, men også deres kunders behov og præferencer bedre,” siger hun.
Vær klar til at nedjustere planen
Opfølgningen kan også vise, at noget skal ændres eller droppes. Her skal HR være villig til at justere sine egne planer.
”Måske har vi skudt over målet. HR kan holde fast i den store, forkromede løsning med den konsekvens, at intet bliver gennemført. Så prøv med en lightudgave i stedet. Alt for mange holder krampagtigt fast og gemmer sig bag deres HR-faglige skjold,” siger hun.
Det samme blik skal HR rette mod sine egne prioriteringer. Gitte Mandrup anbefaler at give HR-strategien et gennemsyn: Er virksomhedens konkrete udfordringer og prioriteter omdrejningspunktet for de indsatser, der er en del af strategien?”
”Hvis man kan holde fingeren over logoet på en HR-strategi og ikke kan fornemme, hvilken virksomhed man er i, så er den for generisk. HR skal aktivt forholde sig til, hvad netop dén virksomhed, de opererer i, har brug for fra HR for at levere de nødvendige resultater,” siger hun.
Det kræver, at HR insisterer på bedre at forstå den virkelighed, indsatserne skal virke i. Hos salgschefen, der skal vende salgsudviklingen. Hos projektlederen, der mangler de rigtige kompetencer til projektet. Og hos IT-chefen, der skal få nye arbejdsgange til at fungere.
Det er også her, HR kan gøre sit bidrag synligt og få større indflydelse. Når lederne oplever, at samarbejdet med HR hjælper dem med at løse deres vigtigste problemer, bliver HR relevant, længe før de kommer til HR-punktet på mødet.
”HR starter og slutter i forretningen,” siger Gitte Mandrup.
Om Gitte Mandrup
Gitte Mandrup har mere end 25 års erfaring som HR-leder og rådgiver, bl.a. som HR direktør i TV 2 og HR-ansvarlig på Det Kongelige Teater, foruden 17 år som linjeleder i Novo. Har siden 2007 arbejdet med at styrke HR’s kobling til forretningen og hjælper i dag HR chefer med at få større gennemslagskraft, stå stærkere i direktionen og sætte en tydelig retning for HR’s arbejde. Forfatter til Formlen for Forretningsdrevet HR og Perfekt Partnerskab. Vært på podcasten Forretningsdrevet HR, hvor hendes bøger og perspektiver på HR, ledelse og forretning også kan høres.
Modtag HR Trends 2027
Hvad kommer til at forme fremtidens HR og arbejdsliv? Få inspiration fra erfarne ledere og HR-profiler om ledelse, fleksibilitet og HR's strategiske rolle.
