Webinar om løngennemsigtighed: Fra direktiv til lovgivning og eksekvering

Virksomhedens størrelse fastsættes på baggrund af det foregående kalenderår, hvilket betyder, at forpligtelserne indtræder, når de samlede indberetninger under virksomhedens CVR-nummer for det forgangne år viser, at tærsklen på eksempelvis 100 lønmodtagere er nået.

Virksomhedens størrelse og forpligtelser vurderes altid på baggrund af det foregående kalenderår. Selve redegørelsen baseres ligeledes på data fra det forgangne år, og forpligtelsen indtræder, når indberetningerne for det foregående år viser, at man har beskæftiget det nødvendige antal lønmodtagere.

Virksomheder med under 50 ansatte er omfattet af reglerne om individuel ret til lønoplysninger, krav om gennemsigtighed ved rekruttering (herunder oplysning om startløn og forbud mod at spørge om lønhistorik) samt pligten til at gøre objektive lønkriterier tilgængelige for personalet. Derudover skal alle virksomheder anvende objektive og kønsneutrale lønstrukturer baseret på faktorer som færdigheder og ansvar. De er dog undtaget fra kravet om at udarbejde formelle, statistiske lønredegørelser.

Hvis der ikke findes en tillidsrepræsentant, skal arbejdsgiveren stadig gennemføre den fælles lønvurdering, men kravet om samarbejde bortfalder i sagens natur. Arbejdsgiveren skal i så fald selv sikre, at vurderingen baseres på objektive kriterier, og resultatet skal stadig stilles til rådighed for alle lønmodtagere.

Følgende fremgår af lovforslaget: "Arbejdstagere kan befinde sig i en sammenlignelig situation, selv om de ikke arbejder for samme arbejdsgiver, når lønvilkårene kan tilskrives én og samme kilde, der fastsætter disse vilkår, og når disse vilkår er ens og sammenligne.

Bonus skal indgå i beregningen som et variabelt lønelement, der medregnes i den samlede årlige bruttoløn og bruttotimeløn. I lønredegørelsen skal arbejdsgiveren rapportere bonus særskilt, så lønforskelle i de variable tillæg fremgår tydeligt ved siden af grundlønnen. Desuden skal statistikken vise den præcise andel af henholdsvis mænd og kvinder, der modtager bonusordninger. 

Provision håndteres ved at sikre, at selve ordningens kriterier er kønsneutrale; lønforskelle er lovlige, hvis de skyldes objektiv performance. I forhold til virksomhedens størrelse er det alene det gennemsnitlige antal ansatte i det foregående kalenderår, der placerer virksomheden i en kategori og afgør afleveringsfristen.

Lovforslaget fastsætter ikke en specifik opbevaringsperiode for dokumentation af lønoplysninger til ansøgere. Du skal dog kunne dokumentere overholdelse, hvis en ansøger rejser sag om overtrædelse. Vi anbefaler, at man gemmer beviset for processen i forhold til forældelsesfristerne.